Aday ve Meksa Taahhüdü
Adayların ve Belgelendirilmiş Kişilerin Taahhüdü
Adaylar,
1. Bu formdaki tüm bilgilerin ve form ekinde sunduğum evrakların doğruluğunu, yeterlilik biriminin elde edilmesi için yeterlilik birimlerinin birleştirilmesine ilişkin MEKSA Web sitesinde ilan edilen ve Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) tarafından yapılan düzenlemelerde ifade edilen şartlara uyacağımı,
2. Başvurumun MEKSA tarafından değerlendirme sonucu onaylanması neticesinde sınava kabul edileceğimi,
3. Başvuru tarihimden sonra 2 ay içerisinde sınav alınacağımı ancak sınav açılmazsa para iadesi alacağımı,
4. Sınav ve Belgelendirme faaliyetlerinin gerektirdiği genel şartlara, yükümlülüklere uyacağımı ve değerlendirme için gereken her türlü bilgiyi vereceğimi,
5. Hileli sınav teşebbüsünde bulunmayacağımı, katılacağım sınavların soruları ve cevapları ile üçüncü tarafla herhangi bir bilgi paylaşımı yapmayacağımı, paylaştığım takdirde MEKSA tarafından konuya ilişkin yasal işlem başlatma hakkının olduğunu kabul ettiğimi,
6. Kişisel bilgi ve verilerimin MYK’ya aktarılacağını onayladığımı,
7. Sınav yeri, sınav saati dâhil sınav ile ilgili tüm bilgilendirme ve kurallarına uyacağımı ve www.meksavoctest.org adresi üzerinden takip edeceğimi ayrıca ilan edilmiş tarihte ve saatte sınav yerinde hazır bulunacağımı,
8. Gerçekleştirilen dış denetimlerde sınavların uygun yapılmadığının tespitinin halinde sınavların iptal edilebileceğini ve iptal edilen sınavların telafi yöntemine ve süresine uyarak www.meksavoctest.org adresi üzerinden takip edeceğimi,
9. Belge almaya hak kazandığımda belge masraf karşılığını süresi dâhilinde yatıracağımı ve Belge Kullanım Sözleşmesini imzalayacağımı, ayrıca belgemin kurum tarafından iletilmesi sonucu (kargo vb.) oluşan her türlü masrafı ödeyeceğimi,
10. Yapılan sınavlar sonucunda belge almaya hak kazanmadığım takdirde yatırdığım ücretleri iade talebinde bulunmayacağımı ancak Belgelendirme Kuruluşunun bir yıl içinde aynı mahiyette sınav açmadığı takdirde ücret iade hakkımın bulunduğunu, sınav açtığı takdirde sınav ücreti ödemeden sınav hakkımın olduğunu ve bu sınavda da belge almaya hak kazanamadığım takdirde ücret iade hakkımın bulunmadığını,
11. Sınavdan önce yüzüme karşı okunan sınav kurallarına uyacağımı aykırı davranışımın tespiti edilmesi halinde sınavımın geçersiz sayılacağını,
12. Belge almaya hak kazanmış olsam dahi verdiğim bilgi ve verilerimin doğru olmaması durumunda almış olduğum belgenin iptal edileceğini ve bu konuda MEKSA’dan maddi ve diğer hiçbir talebimin olmayacağını,
13. MYK mevzuat ve düzenlemelerine uygun davranacağımı,
14. Sınav ve Belgelendirmeye ilişkin itirazlarımı olay tarihinden itibaren beş iş günü içinde yapacağımı aksi takdirde yapacağım itirazın incelemeye tabi tutulmayacağını,
15. Sınavların kamera ile kayıt altına alınacağını, görüntülerin ve kişisel bilgilerin istendiğinde ilgili makamlara iletileceğini bunun dışında iznim olmadan kullanılmayacağını,
16. Belgelendirilmiş kişi(ler), bu yükümlülüklerin uygulanmasından kaynaklanan her türlü anlaşmazlığın çözümlenmesi için yargı yoluna gitmeden önce MEKSA’ya başvurmayı, gerektiğinde MEKSA’nın itiraz ve şikâyet süreçlerini tüketmeyi; bunlardan sonuç alamadıkları takdirde yargı yoluna gitmeyi ve yetkili mahkeme olarak Türkiye Cumhuriyeti Ankara mahkemelerine başvurulacağını,
yukarıda yer alan kuralları kabul etmiş sayılırlar.
Belgelendirilmiş Kişiler,
1. Mesleki Yeterlilik Belgesi almaya hak kazanan Belgelendirilmiş Kişi, başvuru formunda sunduğu bilgi ve belgelerin doğruluğunu kabul eder. Eksik, yanıltıcı, yanlış bilgi ve belge sunmayacağını,
2. Belgelendirilmiş Kişi, ilgili meslek alanlarına ait Ulusal Yeterliliklerde belirtilen şartlara uymayı, değerlendirme için gerekli her türlü bilgi ve belgeyi sağlamayı, belgelendirme ile ilgili olarak yanıltıcı bir beyanda bulunmayacağını,
3. MYK belgesini, belgelendirme programının amacı ve kapsamı dışında kullandığında hukuki ve cezai sorumlulukları,
4. Belgelendirilmiş Kişi, belge üzerinde herhangi bir değişiklik yapmayacağını taahhüt eder.
5. Belgelendirilmiş Kişi, belgeyi, belgenin kapsamı dışındaki faaliyetlerde kullanmayacağını,
6. Belge üzerinde herhangi bir yırtılma, tahribat vb. durumlarda ya da belgenin kaybolması durumunda en geç 5 iş günü içerisinde MEKSA’yı bilgilendirerek, belgenin yenilenmesi için MEKSA’ya başvuruda bulunacağını,
7. Sertifikalar üzerinde yer alan logoların/markaların www.meksavoctest.org adresinde belirtilen kullanım talimatlarına uygun olarak kullanılacağını taahhüt eder. Aksi durumda Belgelendirilmiş Kişi, belgesinin iptal edileceğini,
8. Belge almaya hak kazanan aday, ilgili meslek alanlarına ait Ulusal Yeterlilikler de tanımlanan ‘Belge Geçerlilik Süresi’ ve ‘Yeniden Belgelendirme’ şartlarına uyacağını,
9. Belgelendirilmiş Kişi, gizliliği olan sınav materyallerinin (sorular, cevaplar vb.) gizliliğini koruyacağını,
10. Belgelendirilmiş Kişi, MEKSA’nın belirlemiş olduğu kurallara ve kurallarda değişiklik olması durumunda, değişen kurallara uygun olarak belgeyi kullanacağını,
11. Belgelendirilmiş Kişi, belge üzerindeki bilgilerin değişmesi durumunda, belgenin geçerliliğini sürdürebilmesi için, en geç 10 (on) iş günü içerisinde değişen bilgileri MEKSA’ya ileteceğini,
12. İlgili Ulusal Yeterliliklere göre gerçekleştirilen belgelendirmede, Belgelendirilmiş Kişi, 10 (on) iş günü içinde itiraz hakkına sahiptir olabileceğini,
13. MYK Belgesi almaya hak kazanan aday MEKSA kalite sisteminde belirtilmiş şartları da kabul etmiş olup ilgili şartlara MEKSA web adresinden ulaşılabileceğini,
14. Belgelendirilmiş Kişi belgesini kullandığı sürece MYK’nın Ulusal Yeterliliklerine ilişkin usul ve esaslara yönelik yönetmelik düzenlemelerini takip etmekle ve ilgili güncellemeleri yapacağın,
15. Belgenin haksız kullanımından doğan sorumluluklar belgelendirilmiş kişiye aittir. Belgelendirilmiş Kişi belgesinin askıya alınmasından/iptalinden sonra belgesini kullanmayı durdurmakla yükümlü olunabileceğini,
16. Belgenin iptali durumunda belge kullanımı son bulacaktır. Bu gibi durumlarda Belgelendirilmiş Kişi, belgenin aslını 15 (on beş) gün içerisinde MEKSA’ya teslim etmeyi,
17. Belgenin askıya alınması durumunda, belge kullanımı, belge askı süresinde olduğu sürece kullanılamaz olacaktır. Belgelendirilmiş Kişi, belgesinin askıya alınması halinde gerekli olan düzeltici faaliyetleri verilen sürede yerine getirmemesi durumunda belgesi iptal olacaktır. İptal olması durumunda Belgelendirilmiş Kişi belgesinin aslını 15 (on beş) gün içerisinde MEKSA’ya teslim etmeyi,
18. Belgelendirilmiş Kişi, ilgili meslek alanlarına ait Ulusal Yeterliliklerde tanımlı bilgi, beceri ve yetkinliklere yönelik ya da belgenin konusu dışında kullanılmasına yönelik üçüncü tarafların şikâyette bulunması durumunda MEKSA Şikâyet ve İtiraz Prosedürüne (P07) uygun davranacağını,
19. Belgelendirilmiş Kişi, belgesinin kullanım süresi dolmadan en fazla 6 ay öncesinden belge yenileme için başvuruda bulunmayı kabul eder. Aksi durumda belge kullanım tarihini geçirmiş belge sahipleri yeniden belge almak için ilk başvuru aşamasındaki işlemleri gerçekleştireceğini,
20. Belge yenileme ücret tarifeleri güncel olarak www.meksavoctest.org adresinde yayınlanmaktadır. Belge yenileme başvurusunda bulunan belge sahipleri, www.meksavoctest.org adresinde belirtilen şartlara uymayı,
21. Dış kurumların (TÜRKAK, MYK) gerçekleştirmiş oldukları dış denetimlerde veya kurum içi iç denetimlerde gerçekleştirilen sınavların uygun olmadığının tespit edilmesi, belgeli kişinin belgede belirtilen yetkinliği kaybetmesi vb. durumunda Belgelendirilmiş Kişi belgesinin iptalini kabul ederek MEKSA tarafından yeniden sınav programı açılmasını,
22. Belgelendirilmiş Kişi, belgelendirme şartlarını yerine getirmeye devam etme kapasitesini etkileyebilecek durumları (örneğin iş yerindeki pozisyonunun değişmesi ya da iş kazası ve ya başka sebeplerden ötürü bedensel rahatsızlığa uğraması vb.) söz konusu olduğunda, belgenin geçerliliğini sürdürebilmesi için, en geç 10 (on) iş günü içerisinde değişen çalışma koşulu bilgilerini MEKSA’ya ileteceğini
kabul etmiş sayılırlar.
MEKSA Taahhüdü
MEKSA Mal ve Hizmet Üretim Birimleri İşletmesi,
1. MEKSA, belgelendirme prosesleriyle ilgili dokümanlarını, herkesin erişimine açık olacak ve gerekli tüm bilgileri içerecek şekilde MEKSA’nın web sayfasında ve gerekli görülen diğer araçlar vasıtasıyla zamanında ilan etmekle,
2. Adayın başvuru tarihinden sonra 2 ay içeresinde sınav organizasyonunu yapmakla ve 1 yıl içerisinde telafi sınavlarının organizasyonunu yapmakla,
3. Belgelendirilmiş kişilerin kişisel bilgilerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlamakla,
4. Alınan belgelerin geçerliliği boyunca; belge kapsamının değiştirilmesi, belgenin askıya alınması/iptali ve yeniden belgelendirme dâhil tüm proseslerle ilgili duyuru ve uyarıları MEKSA’ nın web sayfasında ve e-posta ile bildirmekle,
5. Belgelendirme şartlarında ve belgenin kapsamında değişiklik yapılması durumunda, belgelendirilmiş kişilere değişen şartlara uymaları konusunda, MEKSA’nın web sayfasında yayınlamakla ve adayı e-posta yoluyla bilgilendirmekle,
6. Belgelendirme prosesleriyle ilgili tüm itiraz veya şikâyetlerin MEKSA prosedürlerine uygun tarafsız bir şekilde ve zamanında değerlendirilmesini sağlamakla,
7. Belgelendirilmiş kişilerin kişisel bilgilerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlamakla,
8. Sınavların kamera ile kayıt altına alınacağı, görüntülerin ve kişisel bilgilerin istendiğinde ilgili makamlara iletileceğini bunun dışında belgelendirilmiş kişinin izni olmadan kullanılmayacağını sağlamakla,
9. T.C. Ticaret Bakanlığı Tüketicinin Korunması ve Piyasa Gözetimi Genel Müdürlüğünün Resmi Gazetede Kasım 2013 tarihinde 6502 sayı numarası ile yayımlanan Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Uygulama Yönetmeliğine uymakla,
10. Belgelendirilmiş kişi teşviklerden yararlanıyorsa teşvik işlemlerini sınav bitimini takip eden ayın sonun da sisteme girmekle,
11. MEKSA logosu, MYK ve TÜRKAK markalarını kullanım şartlarını belgelendirilmiş kişilerin erişimine açık olacak şekilde MEKSA’nın web sayfasında duyurmakla yükümlüdür.
12. Belgelendirme şartlarında ve belgenin kapsamında değişiklik yapılması ilgili meslek alanlarına ait Ulusal Yeterliliklerde revizyonların gerçekleşmesi durumunda, Belge sahiplerinin değişen şartlara uymalarının sağlanması için ya da yeni revizyonlu ilgili meslek alanlarına ait Ulusal Yeterliliklerin belge sahiplerine etkilerinin açıklanması için, MEKSA tarafından telefon, e-posta vb. iletişim yoluyla ve www.meksavoctest.org adresinde adaylara ve belge sahiplerine kamuya açık bilgilendirme yapılır.
13. MEKSA, “Belgelendirilmiş Kişinin Sorumlulukları” bölümünde belge sahibinin belirtilen şartlara uymadığını tespitinde, belge sahibinin belgesini en az 6 ay en fazla belge geçerlilik süresinin sonuna kadar askıya alabilir.
14. Belgelendirilmiş Kişilerin kaybolma, yırtılma vb. nedenlerle yeniden belgeye ihtiyaç duymaları halinde yeni belge için yapılan başvuruları MEKSA 30 iş günü içerisinde belge sahiplerine yeni belgelerini teslim etmeyi taahhüt eder. Belge yenileme için başvuru ve ücret tarifleri güncel olarak www.meksavoctest.org adresinde yayınlanmaktadır.
15. Belgelendirilmiş Kişi, belgesinin kullanım süresi dolmadan belge yenileme için başvuruda bulunduğunda MEKSA başvuru işlemlerini en geç 5 iş günü içerisinde gerçekleştirir.
16. Akreditasyonumuzun iptali veya akreditasyondan kendi talebimiz ile vazgeçmemiz ya da belgelendirme faaliyetlerine son vermemiz vb. hususlarda başvuruyu aldığımız halde sınav organize edemediğimiz ve/veya sınav yapmamıza rağmen belge düzenleyemediğimiz vb. durumlarda adayı veya belgelendirilmiş kişileri mağdur etmemek için gerekli yükümlülüğü kabul etmekteyiz.
17. Dış denetimlerde veya iç denetimlerde gerçekleştirilen sınavların uygun olmadığının tespit edilmesi, belgeli kişinin belgede belirtilen yetkinliği kaybetmesi durumunda MEKSA belge sahibinin belgesini iptal ederek ve düzeltici önleyici faaliyetlerini tamamlayarak en geç 30 gün içerisinde Belgelendirilmiş Kişiyi iptal edilen birimlerinin tekrar sınavına almayı taahhüt eder.
